Dafür verbinde ich Ihre vorhandenen Programme, Dokumente und das Wissen Ihres Betriebs zu intelligenten Abläufen. Was heute Ihre Abende im Büro frisst oder Ihre Mitarbeiter täglich Nerven kostet, läuft dann automatisch im Hintergrund. Von KI müssen Sie dafür nichts verstehen. Das übernehme ich.
Ein guter Hausarzt verschreibt nichts, bevor er Sie untersucht hat.Genau so arbeite ich.
Zuerst schaue ich mir Ihre Abläufe an und finde heraus, wo wirklich Zeit verloren geht. Erst dann gibt es eine Empfehlung und die kann auch lauten: Hier braucht es keine KI.
Dann richte ich Ihnen einen KI-Arbeitsplatz ein, der genau dort ansetzt, wo es Ihnen am meisten bringt. Passend zu Ihrem Betrieb statt eines Werkzeugs von der Stange.
Kommt später eine neue Aufgabe dazu oder ändert sich etwas, bin ich weiter für Sie da. Wie beim Hausarzt, der Sie über Jahre kennt.
Ihr KI-Arbeitsplatz verbindet alle Programme, mit denen Sie heute schon arbeiten. Dort laufen Ihre Mails, Ihr Kalender, Ihre Projekte und Ihre Buchhaltung zusammen, und dort arbeitet Ihr Assistent, der auf alles zugreifen kann. So weiß er jederzeit, was in Ihrem Betrieb läuft.
Dazu kommt, was in keinem Programm steht: Ihre Erfahrung. Wann Sie lieber nach Stunden abrechnen, welcher Wochentag für Termine nie passt, welche Preise Sie jedes Mal neu anfragen. Genau das erarbeiten wir gemeinsam, in Gesprächen mit Ihnen und Ihren Leuten. Ab dann arbeitet Ihr Assistent nach Ihren Regeln statt nach Lehrbuch.
Und dieses Wissen steckt ab dann nicht mehr nur in einzelnen Köpfen. Fällt jemand aus, findet sich die Vertretung sofort zurecht. Kommt ein neuer Mitarbeiter, fragt er zuerst den Assistenten. Und wer den Betrieb verlässt, nimmt sein Wissen nicht mehr mit.
Dieses Firmenwissen gehört Ihnen, es bleibt und darauf baut alles Weitere auf
Diese Abläufe sind bei meinen Kunden bereits im Einsatz. Vom ersten Kontakt bis zur fertigen Rechnung erledigt Ihr Assistent die Arbeit im Hintergrund. Sie und Ihre Leute behalten die Entscheidung.
Handwerk, Sachverständige, Agenturen
Über Ihre Website oder per Mail kommt eine Anfrage rein. Projekt, Ordner und Kunde sind sofort angelegt, eine Antwort liegt als Entwurf bereit. Ob Sie zurückschreiben oder anrufen: Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
Handwerk, Sachverständige, Agenturen
Ein Kunde will sein Bad sanieren lassen. Sie sagen Ihrem Assistenten: „Wie bei Müller, nur mit bodengleicher Dusche.“ Kurz darauf liegt das Angebot vor Ihnen, mit Positionen, Stunden und Material. Sie lesen drüber und sagen: „Abschicken.“
Sachverständige, Hausverwaltung, Handwerk
Ortstermin mit Eigentümer, Anwalt, Gegengutachter und Hausverwaltung. Früher hieß das Telefonrunden mit allen Sekretariaten. Jetzt sagen Sie Ihrem Assistenten, wer dabei sein muss. Alle bekommen drei Vorschläge und klicken. Sie sehen auf einen Blick, wer kann, und Ihr Assistent verschickt die Terminbestätigung.
Sachverständige, Makler, Berater
Für morgen liegt eine Akte mit 300 Seiten auf dem Tisch. Bevor Sie sie aufschlagen, kennen Sie die wichtigsten Punkte, die offenen Fragen und haben eine Checkliste für den Termin.
Handwerk, Sachverständige, Hausverwaltung
Sie stehen im Keller, das Handy hat kein Netz. Sie fotografieren den Riss, sprechen zwei Sätze dazu und gehen weiter. Wenn Sie wieder im Auto sitzen, liegt alles im richtigen Projekt.
Handwerk, Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste
Montag, 6:30 Uhr. Ein Mitarbeiter meldet sich per Handy krank, und Sie sehen sofort, wer einspringen kann. Die anderen erfassen ihre Stunden direkt auf der Baustelle, ebenfalls per Handy. Am Monatsende steht die Stundenübersicht für den Lohn, jede Stunde schon dem richtigen Projekt zugeordnet. Zettel sammelt keiner mehr ein.
Hausverwaltung, Handwerk, Versicherungsmakler
Frau Schulte fragt per Mail, wann die Handwerker kommen. Bevor Sie die Mail öffnen, hat Ihr Assistent ihr Projekt gefunden und eine Antwort vorbereitet. Sie lesen drüber und sagen: „Passt, senden.“
Jedes Büro
Ein Kunde ruft an: „Was stand noch mal in Ihrer letzten Mail zur Frist?“ Sie fragen Ihren Assistenten, während er noch in der Leitung ist, und haben die Antwort samt Dokument. Auch Ihre Vertretung findet sich so zurecht, ohne Sie anzurufen.
Sachverständige, Ingenieure, Architekten
Sie schreiben ein Gutachten zu einem Schaden von 2019. Ihr Assistent zieht die Norm in der Fassung heran, die damals galt, nicht die heutige. Die Quelle steht danach automatisch im Literaturverzeichnis.
Sachverständige, Berater, Handwerk
Sie kommen vom Ortstermin mit 80 Fotos und einem Stapel Unterlagen. Ihr Assistent beschreibt die Fotos, ordnet die Unterlagen und fragt nach, wo etwas fehlt. Am Ende liegt der Bericht in Ihrem Layout vor Ihnen. Sie lesen gegen.
Jedes Büro
Der Auftrag ist erledigt. Die Rechnung steht schon als Entwurf in Ihrer Buchhaltung, mit den Positionen aus dem Angebot. Die Tankquittung, die Sie abfotografiert haben, liegt dort auch schon. Sie prüfen und geben frei.
Jedes Büro
Sie fangen morgens nicht mehr im Mailprogramm an, sondern an Ihrem KI-Arbeitsplatz. Ihr Assistent zeigt Ihnen, was heute offen ist, welche Frist drängt und wo Sie eingreifen sollten. Sie sagen oder schreiben, was erledigt werden soll, und er legt los. Mails, Termine, Projekte und Buchhaltung laufen dafür an einem Ort zusammen.
Ihre Daten bleiben in Europa
Zertifizierungen der eingesetzten Plattform
Ist Ihr größter Zeitfresser nicht dabei? Dann reden wir darüber. Fast alles, was Sie jeden Tag Zeit kostet, lässt sich abnehmen.
Kurzes Gespräch per Zoom. Kostenfrei. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Sie schreiben oder sprechen, was Sie brauchen, so wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden. Vieles läuft sogar ganz von selbst im Hintergrund. Jeder in Ihrem Team bekommt seinen eigenen KI-Arbeitsplatz. Ich richte alles ein und zeige es an Ihren eigenen Aufgaben. Ab dem ersten Tag arbeiten Sie damit.
Mach mir das Angebot für die Badsanierung Müller, wie beim letzten Mal.
Ich verkaufe keine Software. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich in Ihrem Betrieb lohnt und was nicht.
Seit fast vierzig Jahren selbstständig: drei Erfahrungen tragen meine Arbeit
Aufgebaut und geführt, jede Abteilung aus eigener Verantwortung. Ich weiß, wo in einem Betrieb die Stunden tatsächlich verschwinden. Und ich nehme auch das kleine Büro ernst.
Positionierung, Vertrieb, Automatisierung, lange bevor das zum Trend wurde. Ich weiß, wie man einen kleinen Betrieb funktional aufstellt, ohne dass es teuer wird.
Seit ChatGPT erschienen ist, beschäftige ich mich täglich mit allen relevanten KI-Werkzeugen. Ich kann KI nicht nur anwenden, ich kann sie auch bauen.
Wirtschaftsinformatiker · BAFA-gelisteter Berater · TÜV-zertifiziert
Staatlich gefördert
Meine Beratung ist als Leistung eines beim BAFA gelisteten Beraters förderfähig. Sie bekommen bis zu 3.500 € als nicht rückzahlbaren Zuschuss erstattet.
Und es geht schnell: Die Förderzusage liegt in der Regel schon innerhalb von 48 Stunden vor. Um den ganzen Papierkram kümmere ich mich, Sie unterschreiben nur.
Wenn noch etwas offen ist, klären wir das im Gespräch
ChatGPT kennt Ihren Betrieb nicht und arbeitet nicht in Ihren Programmen, Ihr KI-Arbeitsplatz schon. Dazu nutzen Sie über einen einzigen Zugang die führenden Modelle hinter ChatGPT, Claude und Gemini. Für jede Aufgabe kommt das Modell zum Einsatz, das sie am besten kann. So bleiben Sie an keinen Anbieter gebunden.
Und noch etwas: In vielen Betrieben geben Mitarbeiter täglich Kundendaten in ChatGPT ein, ohne zu wissen, wo diese landen. In Ihrem KI-Arbeitsplatz laufen alle Modelle in der EU. Damit ist ein DSGVO-Risiko vom Tisch, das die meisten Inhaber gar nicht auf dem Schirm haben.
Der nächste Schritt
Erzählen Sie mir in einem kurzen Gespräch, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie sich das abnehmen lässt. Wenn es passt, untersuche ich Ihre Abläufe im Detail und richte Ihnen und Ihrem Team danach die KI-Arbeitsplätze ein. Wenn nicht, wissen Sie hinterher trotzdem mehr als vorher.
Kurzes Gespräch per Zoom. Kostenfrei. Sie entscheiden danach in Ruhe.